Fer-Interazar 2014 se celebrará, durante los días 25, 26 y 27 de Marzo 2014, en el Recinto Ferial Juan Carlos I de Ifema. Durante esos días, Madrid no sólo será la capital de España, también se convertirá en la capital mundial del Juego. Coincidiendo con su 34º Aniversario, será un acontecimiento comercial único en el que estarán presentes absolutamente todos los Expositores grandes, medianos y pequeños que conforman el Sector en España, acompañados de las más prestigiosas firmas internacionales.

Horarios y fechas de montaje, celebración y desmontaje:

Montaje: 21 al 24 de marzo de 8,30h. a 21,30h.

Celebración: 25, 26 y 27 de marzo de 2014
Martes, de 11,30 a 20,00 horas.
Miércoles, de 10,00 a 20,00 horas.
Jueves, de 10,00 a 15,00 horas.

Desmontaje: el 27 a partir de las 15,30h. a 21,30h. y 28 de marzo de 8,30h. a 21,30h.

Para saber las normas de la Organización con respecto al Montaje y Contratación de la Feria deberá leer atentamente esté documento:

Descargar Manual del Expositor  (Próximamente)

Para cumplir los plazos obligados de entrega de documentos deberá tener en cuenta el Calendario de Fechas Límite.

Descargar Calendario de Fechas Límite  (Próximamente)

Para su facilidad, adjuntamos un resumen de las nuevas normas de Ifema 2014:

Descargar Resumen nuevas Normas de Ifema 2014  (Próximamente)

Una vez en el montaje y desmontaje deberán tener en cuenta las normas de aparcamiento:

Descargar Normas de Aparcamiento Ifema.

Si está interesado en contratar un stand modular proporcionado por la Organización, descargue aquí las características:

Descargar Características stand modular.

Si está interesado en contratar moquetas a la Organización, descargue aquí la gama:

Descargar Catálogo de Moquetas  (Próximamente)

En el caso de montajes que precisen intervenciones de cuelgue de estructuras en los Pabellones, se recomienda leer detalladamente el Manual así como la Normativa General para su correcto procedimiento.

Manual de Rigging.

Normas de Rigging.

Entregar el proyeto de decoración en Secretaría Técnica un mes antes del comienzo de montaje.

1. Rellenar el protocolo de prevención de riesgos laborales (coordinación de actividades empresariales) y entregarlo en Secretaría Técnica, Atención al Expositor o Encargado del pabellón.
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2. Stand de dos pisos. El proyecto deberá ir acompañado de planos detallados firmados por un técnico superior competente y visados por el colegio correspondiente de Madrid. (certificado de proyecto y certificado de dirección de obra).

3. Para poder colgar de las estructuras de los pabellones, deberá rellenar el formulario de solicitud y dirigirse al apartado Normas y manual de puntos de cuelgue.
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4. Si tiene que cablear a través de las canaletas de servicio, deberá rellenar el formulario correspondiente (conexión antena/cableado entre stands) y entregarlo a la Secretaría Técnica dptotecnico@ferinterazar.com
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5. Si tiene que realizar trabajos en caliente (aplicable a: corte, soldadura y al uso de equipos que producen calor o llama). Deberá rellenar el formulario correspondiente y entregarlo en la Secretaría Técnica dptotecnico@ferinterazar.com
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6. Los expositores que vayan a ofrecer un catering en su stand, deberán cumplimentar el formulario correspondiente y enviarlo a la dirección que figura en el mismo.
Descargar PDF.

• Una vez en el pabellón y antes de comenzar los trabajos de montaje, deberá comprobar con el Encargado del pabellón la ubicación del stand y servicios contratados.
• Durante los trabajos que desarrollen dentro del recinto ferial, se exigirá a todas las empresas la correcta identificación de la maquinaria que empleen (cestas telescópicas, grúas, carretillas elevadoras, etc), así como un teléfono de contacto del responsable de la empresa arrendataria de la citada maquinaria. Con anterioridad al comienzo de los trabajos deberá presentar toda esta información al encargado del pabellón.

• Al hilo de lo anterior y, según se indica en las Normas Generales de Participación, "Los vehículos no podrán permanecer estacionados dentro de los pabellones ni en las zonas adyacentes". Solo en el caso de que fuera necesario, se solicitaría autorización a través del encargado del pabellón y si la Secretaría Técnica de la Organización lo considerase oportuno, se determinaría el lugar y el tiempo de estacionamiento.
• En la aplicación de la legislación vigente sobre residuos urbanos, todos los expositores, así como las empresas contratadas y/o subcontratadas para realizar el montaje de stands, están obligados a retirar los materiales utilizados para el montaje, en los periodos establecidos para ello.

Transcurrido el periodo establecido para el montaje del stand, todos los materiales que aún permanezcan en las zonas comunes del pabellón serán retirados por IFEMA, perdiendo el expositor, así como las empresas contratadas y/o subcontratadas, todo derecho a reclamar por pérdidas o daños en los mismos y siendo por cuenta de estos, los gastos relativos a su retirada, que serán facturados por IFEMA conforme a las tarifas establecidas.

• Para la realización de trabajos de mantenimiento de un stand, durante la celebración de un certamen, la empresa decoradora o de montaje, tiene que solicitar a través de su expositor, autorización a la Organización quien valorando dicha petición.

• En aplicación de la legislación vigente sobre residuos urbanos, el Expositor se obliga, solidariamente con su contratista, a retirar, a la finalización del Certamen, todos los residuos derivados directamente de su actividad o la de sus contratistas, incluidos los materiales de montaje, decoración, plásticos, envases de pintura, etc.

• En consecuencia, todos los Expositores, así como las empresas contratadas y/o subcontratadas para realizar el montaje y/o desmontaje de stands, están obligados a montar, desmontar y retirar los materiales utilizados para el montaje, en los periodos de tiempo establecidos para ello.

• Transcurrido el periodo establecido para el desmontaje del stand, todos los materiales que aún permanezcan en el pabellón serán retirados por IFEMA, perdiendo el Expositor todo derecho a reclamar por pérdidas o daños en los mismos y siendo por cuenta del Expositor los gastos relativos a su retirada, que serán facturados por IFEMA conforme a las tarifas establecidas.

• En caso de que no se tengan medios a disposición para la retirada de residuos, IFEMA dispondrá de un servicio especial para ello, procediendo a la facturación por metro cuadrado de stand de aquellos de los que se tenga que efectuar su retirada según tarifa vigente.